URZĄD STANU CYWILNEGO
Urząd Stanu Cywilnego realizuje zadania poprzez następującą strukturę wewnętrzną:
Do zakresu zadań Urzędu Stanu Cywilnego w Osieku należy:
1) prowadzenie spraw z zakresu akt stanu cywilnego i związanych z nim spraw rodzinnych i opiekuńczych a w szczególności:
a) dokonywanie czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego w formie aktów stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu) oraz protokołów,
b) wydawanie z rejestru stanu cywilnego odpisów skróconych, zupełnych i wielojęzycznych oraz formularz wielojęzycznych,
c) wydawanie zaświadczeń:
d) przyjmowanie oświadczeń:
e) migracja aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego,
f) orzekanie w sprawach zmiany imion i nazwisk,
g) prowadzenie postępowań w sprawach transkrypcji, rejestracji i odtwarzania aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą,
h) odnotowywanie w aktach stanu cywilnego zmian na podstawie dokumentów zagranicznych, orzeczeń sądowych oraz decyzji innych uprawnionych organów, jak również wprowadzanie tych zmian za pośrednictwem systemu teleinformatycznego do systemów rejestrów państwowych,
i) wykonywanie postanowień i zadań wynikających z członkostwa Polski w Unii Europejskiej na podstawie umów międzynarodowych, konwencji konsularnych i rozporządzeń Rady Europy dotyczących obrotu prawnego z zagranicą w sprawach cywilnych i rodzinnych,
j) współpraca z polskimi placówkami dyplomatycznymi za granicą oraz zagranicznymi urzędami stanu cywilnego w zakresie międzynarodowej wymiany informacji i dokumentów dotyczących stanu cywilnego obywateli polskich oraz cudzoziemców,
k) prowadzenie postępowań w sprawach dotyczących uzupełnienia, sprostowania oraz unieważnienia aktów stanu cywilnego,
l) prowadzenie postępowań w sprawach dotyczących odtworzenia aktów stanu cywilnego, w razie zaginięcia lub zniszczenia księgi stanu cywilnego,
m) prowadzenie korespondencji z osobami fizycznymi i prawnymi w formie tradycyjnej, mailowej bądź z wykorzystaniem innych teleinformatycznych środków przekazu w sprawach określonych przepisami prawa,
n) wydawanie zezwoleń na zawarcie związku małżeńskiego przed upływem ustawowego terminu,
o) prowadzenie archiwum ksiąg stanu cywilnego,
p) prowadzenie akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego,
q) sporządzanie sprawozdań statystycznych dla GUS,
r) rozliczanie dotacji i prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie.
2. Organizacja uroczystości związanych z nadaniem medali „Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie”,
3. W zakresie spraw meldunkowych, m. in.:
a) przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych od obywateli polskich i cudzoziemców zamieszkujących na terytorium RP,
b) wprowadzanie danych, po przyjęciu zgłoszenia meldunkowego, w systemie ŹRÓDŁO,
c) wydawanie zaświadczeń z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL,
d) udostępnianie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL zgodnie z obowiązującymi przepisami,
e) wykonywanie czynności związanych z nadawaniem numeru PESEL (przyjmowanie wniosków o nadanie numeru PESEL obywateli polskich i cudzoziemców),
f) bieżąca aktualizacja rejestru mieszkańców w oparciu o rejestr PESEL,
g) usuwanie niezgodności danych zawartych w rejestrze PESEL oraz w rejestrze mieszkańców,
h)prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie wymeldowania, zameldowania bądź uchylenia czynności materialno-technicznej,
i)współdziałanie wydziału z innymi jednostkami organizacyjnymi oraz instytucjami państwowymi;
4. W zakresie spraw obsługi dowodów osobistych, m. in.:
a) przyjmowanie wniosków dowodowych i wprowadzanie ich do Rejestru Dowodów Osobistych
b) wydawanie dowodów osobistych i kopert z kodami PUK,
c) wykonywanie czynności związanych z dowodami osobistymi: przyjmowanie zgłoszeń utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego, przyjmowanie zgłoszeń nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych posiadacza dowodu osobistego, unieważnienie dowodu osobistego, zawieszanie i cofanie certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego,
d) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dowodów osobistych,
e) udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi,
f) prowadzenie archiwum kopert dowodowych,
g) na podstawie Rozporządzenia Ministra Cyfryzacji z dnia 19 grudnia 2019 w sprawie rejestru danych kontaktowych
h) obsługa wniosków dotyczących zastrzeżenia i cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL
i) przekazywanie danych kontaktowych (numer telefonu, adres email) do Rejestru Danych Kontaktowych (RDK);
5. W zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, m. in.:
a) obsługa Centralnego Rejestru Wyborców,
b) wydawanie decyzji o ujęciu lub o odmowie ujęcia w stałym obwodzie głosowania,
c) współpraca z delegaturą Krajowego Biura Wyborczego w Kielcach;
6. Składanie wniosków do Wojewody świętokrzyskiego o środki finansowe na realizację zadań zleconych wynikających z zakresu działania wydziału oraz ich rozliczanie
