Zaproszenie do składania ofert pn. Realizacja ,,Programu usuwania wyrobów zawierających azbest dla Gminy Osiek na lata 2017 – 2032”

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT 

dla zamówienia o wartości poniżej 130 000 zł

Gmina Osiek zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.   Realizacja ,,Programu usuwania wyrobów zawierających azbest dla Gminy Osiek na lata 2017 – 2032” polegająca na usuwaniu i unieszkodliwianiu wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Osiek w 2025 roku”.

I.                   Zamawiający

Gmina Osiek  28-221 Osiek, ul. Rynek 1, NIP 866-16-23-883

II.                Określenie przedmiotu zamówienia

1.      Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na usunięciu i unieszkodliwieniu wyrobów zawierających azbest zalegających na posesjach osób fizycznych położonych na terenie Gminy Osiek, obejmująca:

a)      załadunek, transport, zdeponowanie i unieszkodliwienie odpadów zawierających azbest zalegających na posesjach w ilości około  45 Mg. 

b)      sporządzenie protokołu odbioru na okoliczność usunięcia wyrobów zawierających azbest od właściciela nieruchomości, wraz z adresem nieruchomości, nazwiskami właścicieli oraz określeniem ilości odpadów w m² oraz w Mg, osobno dla Zamawiającego i właściciela nieruchomości;

c)      udokumentowanie przekazania odpadu na składowisko – miejsce unieszkodliwienia (karta przekazania odpadu – sporządzona w trzech egzemplarzach: dla Zamawiającego, dla Wykonawcy, dla odbiorcy odpadu).

d)      złożenie oświadczenia o prawidłowości wykonania prac.

e)      ustalenie z właścicielami posesji  terminów wykonania usługi  określonej w pkt II pkt 1a.

f)       dostarczenie co najmniej pięciu, wykonanych na różnym etapie, czytelnych, dobrej jakości, kolorowych zdjęć, ilustrujących przebieg realizacji zadania 
i osiągnięte efekty ekologiczne i rzeczowe lub zdjęć w wersji elektronicznej, zapisanych z rozszerzeniem jpg.

2.      Zamawiający zastrzega, sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości wyrobów zawierających azbest przeznaczonych do usunięcia i unieszkodliwienia.

3.      Unieszkodliwianie odpadów zawierających azbest może nastąpić, zgodnie z zasadą bliskości – art. 20 ust. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (t.j. Dz. U. 
z 2023 r. poz. 1587 z późn. zm.) – na najbliższym składowisku odpadów niebezpiecznych, którego zarządzający posiada zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie unieszkodliwiania odpadów zawierających azbest.

4.      Utylizacja odpadów będzie udokumentowana kartą przekazania odpadów na składowisko odpadów niebezpiecznych w Dobrowie, gm. Tuczępy.

5.      Według wytycznych Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska w Kielcach 
- przyjęto przelicznik,  iż 1 m² wyrobów zawierających azbest waży do 15,05 kg.

6.      Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj.:

-        Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 13 grudnia 2010 r. w sprawie wymagań w zakresie wykorzystywania wyrobów zawierających azbest oraz wykorzystywania i oczyszczania instalacji lub urządzeń, w których były lub są wykorzystywane wyroby zawierające azbest (Dz. U. z 2011 r. Nr 8, poz. 31),

-        Ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 z późn. zm.),

-        Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. Nr 71, poz. 649 z późn. zm.),

-        Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005 w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (Dz. U. Nr 216, poz. 1824),

-        Ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 647).

III.             Obowiązki Zamawiającego

1.      Przekazanie Wykonawcy wykazu nieruchomości, z których należy usunąć wyroby zawierające azbest. 

IV.             Opis wymagań stawianych Wykonawcy

1.      O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

a)      posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

b)      posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia 

c)      dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

V.                Termin wykonania zamówienia

Wymagany termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia: 31.07.2025 r.

VI.             Miejsce oraz termin składania ofert

1.      Oferty należy składać:

-        w Urzędzie Miasta i Gminy w Osieku, ul. Rynek 1, 28-221 Osiek; sekretariat – pokój 103,

-        na adres e-mail: umig.osiek@pro.onet.pl   

-        pocztą: Urząd Miasta i Gminy w Osieku, ul. Rynek 1, 28-221 Osiek;

opis: ,,Oferta na Realizację ,,Programu usuwania wyrobów zawierających azbest dla Gminy Osiek na lata 2017 – 2032”  polegająca na usuwaniu i unieszkodliwianiu wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Osiek w 2025 roku” w  terminie do 12.06.2025 r. do godz. 12.00.

2.      Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3.      Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

4.      W toku badania i oceny ofert  Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VII.          Opis sposobu wyboru najkorzystniejszej oferty

       Kryteria przy wyborze oferty: cena - 100%

VIII.       Wykaz dokumentów i oświadczeń, jakie mają dostarczyć Wykonawcy

1.      Aktualna decyzja zezwalająca na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów niebezpiecznych zawierających azbest o kodach: 170601 - materiały izolacyjne zawierająceazbest, 170605 - materiały konstrukcyjne zawierające azbest 
- zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 z późn. zm.).

2.      Umowa z zarządzającym składowiskiem, bądź inny dokument potwierdzający przyjęcie do unieszkodliwienia odpadów zawierających azbest , zgodnie z zasadą bliskości – art. 20 ust. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 z późn. zm.).

3.      Uzupełniony formularz oferty.

4.      Aktualny odpis z rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru.

IX.             Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy

Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie Wykonawcy, którego ofertę wybrano.

X.                Dodatkowe informacje

Zamawiający ma prawo zakończyć postępowanie bez wyboru oferenta, nie przewiduje się postępowania odwoławczego w sprawie decyzji o wyborze oferenta, odrzucenia oferty lub zakończenia postępowania bez jego wyboru.

Dodatkowych informacji można uzyskać pod numerem tel. 15 867 12 03 wew. 122

XI.             Załączniki

1.        Wzór formularza oferty