ZAPROSZENIE DO UDZIAŁU W MISJI HANDLOWEJ I STOISKU NA TARGACH
PRODEXPO 2018 MIŃSK (BIAŁORUŚ)
W DNIACH 22 – 26 PAŹDZIERNIKA 2018 r.
Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa organizuje stoisko narodowe o powierzchni 54 m2 podczas targów
PRODEXPO 2018 w Mińsku . Szczegółowe informacje nt. targów PRODEXPO (23-26 października 2018 r.):
http://www.prodexpo.by/?q=en
Zaproszenie KOWR obejmuje następujące elementy*:
wspólną powierzchnię wystawienniczą na stoisku KOWR wyposażoną w stoliki z krzesłami oraz podręczny
magazynek i serwis kawowy,
dostęp do wyposażenia dla każdego uczestnika (lada, hoker, witryna, stojak na broszury),
umieszczenie nazwy firmy i/lub logotypu Przedsiębiorcy na ladzie i witrynie,
zapewnienie wpisu do katalogu targowego,
spedycję na targi do 15 kg materiałów informacyjnych i promocyjnych oraz próbek produktów nie
wymagających specjalnych warunków przewozu (wysyłane będą tylko produkty, które mogą pomyślnie
przejść odprawę celną; transport powrotny nie jest przewidziany),
zapewnienie wejściówki dla jednego przedstawiciela firmy,
udział w rozmowach b2b lub wizyta w sieci handlowej – do potwierdzenia,
wsparcie obsługi tłumaczeniowej na stoisku (język rosyjski),
rezerwacja hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym oraz biletu lotniczego,
transport lokalny dla uczestników, którzy zdecydują się na hotel i połączenie lotnicze wskazane przez KOWR.
Szacunkowe koszty udziału w działaniu promocyjnym:
Opłata za udział w działaniu promocyjnym: 3 062,14 PLN netto / 3 766,43 PLN brutto
Szacunkowe koszty podróży i pobytu dla 1 osoby w tym: ok. 3 940,00 PLN
Koszt biletu lotniczego (cena może się różnić w zależności od linii lotniczej i terminu
rezerwacji oraz wykupu biletu)
ok. 1 600,00 PLN
Koszt 4 noclegów wraz ze śniadaniem (ok. 130 EUR za dobę)
ok. 2 340,00 PLN
Łączne szacunkowe koszty: ok. 7 706,43 PLN brutto
*)Dodatkowe elementy wyposażenia stoiska do wyłącznego użytku Przedsiębiorcy oraz dodatkowy transport i spedycja próbek i
eksponatów, wymagają wystąpienia z oddzielnym zapytaniem ofertowym i zostaną wycenione indywidualnie.
Prosimy o przesyłanie formularza zgłoszeniowego wraz z profilem firmy
do dnia 10 sierpnia 2018 r. na adres:
KOWR-events@kowr.gov.pl
W temacie wiadomości prosimy wpisać PRODEXPO 2018
Kontakt w kwestiach dot. misji:
Wiesława Walczak, tel. 22 376 75 32
wieslawa.walczak@kowr.gov.pl
Agnieszka Chudzik, tel. 22 376 73 87
agnieszka.chudzik@kowr.gov.pl
Kontakt w kwestiach dot. stoiska:
Artur Cieśluk, tel. 22 376 71 49
artur.ciesluk@kowr.gov.pl
Juliusz Kaczmarek, tel. 22 376 70 62
juliusz.kaczmarek@kowr.gov.pl
UWAGA:
Zgodnie z informacjami zamieszczonymi na stronie internetowej Ambasady Białorusi w Polsce, z dniem 12
lutego 2017 roku wprowadzono dla obywateli Rzeczypospolitej Polskiej możliwość bezwizowego wjazdu na
terytorium Republiki Białoruś na nie więcej niż pięć dób, wyłącznie przez przejście graniczne “Lotnisko
Narodowe “Mińsk”.
Nowe przepisy dotyczą tylko osób, podróżujących samolotami w obie strony (przylot i odlot z lotniska
“Mińsk”).
Szczegółowe informacje znajdą Państwo na poniższej stronie internetowej:
http://poland.mfa.gov.by/pl/consular_issues/visas/bezwiz/
w przypadku dłuższego pobytu należy wystąpić o wizę wjazdową jednokrotną. Koszt wizy wjazdowej:
ok. 25 EURO, tj. 113,00 PLN brutto od osoby.
Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa nie pośredniczy w załatwianiu wizy.
ZASADY NABORU:
Decyduje kolejność zgłoszeń. KOWR dopuszcza możliwość skrócenia terminu zgłoszeń w przypadku dużego
zainteresowania targami.
W przypadku dużej liczby zgłoszeń pod uwagę będzie brana również różnorodność branż reprezentowanych przez
uczestników targów.
Po zakończeniu naboru przedsiębiorca zakwalifikowany do udziału w wydarzeniu zostanie poinformowany
osobnym mailem oraz otrzyma od KOWR umowę.
Zakwalifikowany przedsiębiorca jest zobowiązany do wniesienia wpłaty na poczet udziału w wydarzeniu w
wysokości 100% kwoty umowy.
Nieprzesłanie podpisanej umowy lub brak wpłaty w wymaganym terminie automatycznie wyklucza uczestnika z
udziału w wydarzeniu. Zwolnione miejsce zostanie przyznane pierwszemu zainteresowanemu przedsiębiorcy z
listy rezerwowej.
KOWR zastrzega sobie możliwość odrzucenia zgłoszenia Przedsiębiorcy, który w przeszłości nie przestrzegał
postanowień umowy zawartej z ARR/KOWR w związku z udziałem w działaniu promocyjnym organizowanym
przez ARR/KOWR.
ZAPROSZENIE DO UDZIAŁU W MISJI HANDLOWEJ I STOISKU NA TARGACH PRODEXPO 2018 MIŃSK (BIAŁORUŚ) W DNIACH 22 – 26 PAŹDZIERNIKA 2018 r.
